根據(jù)《2020年全市深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓優(yōu)化營商環(huán)境實(shí)施方案》和工作機(jī)構(gòu)設(shè)置，為保證領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各專項(xiàng)組運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，更好地在深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓優(yōu)化營商環(huán)境工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，制定相關(guān)制度。

　　一、溝通協(xié)調(diào)制度

　　1、各專項(xiàng)組對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)整頓工作重點(diǎn)和環(huán)節(jié)步驟制定專項(xiàng)工作方案和工作計(jì)劃，要做到“五有”，即有整治重點(diǎn)、有整頓措施、有整頓主體、有環(huán)節(jié)步驟、有完成時(shí)限，每半月以書面形式（可附電子版圖片）向辦公室綜合協(xié)調(diào)組報(bào)告一次工作進(jìn)展情況，重大活動(dòng)和工作事項(xiàng)隨時(shí)向辦公室請示報(bào)告。辦公室監(jiān)督問責(zé)組、宣傳報(bào)道組和“五細(xì)”要求落實(shí)組每半月需向辦公室綜合協(xié)調(diào)組報(bào)送工作推進(jìn)情況。

　　2、綜合協(xié)調(diào)組要隨時(shí)對各專項(xiàng)組上報(bào)的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行梳理匯總，每半月編發(fā)動(dòng)態(tài)信息和工作簡報(bào)，定期提煉總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)做法，及時(shí)報(bào)送牡丹江市作風(fēng)整頓領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、市級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長閱示。辦公室各組及各專項(xiàng)組要將深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法定期形成經(jīng)驗(yàn)信息、工作簡報(bào)上報(bào)辦公室，由綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)審核印發(fā)。

　　3、辦公室各工作組和各專項(xiàng)組要加強(qiáng)與配合單位（成員單位）的溝通聯(lián)絡(luò)，定期通報(bào)匯總有關(guān)情況。

　　二、工作會(huì)議制度

　　1、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和辦公室會(huì)議制度，領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議原則上每季度1次，辦公室會(huì)議根據(jù)工作實(shí)際原則上每月召開1次，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室常務(wù)副主任召集和主持。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議主要傳達(dá)省委、牡丹江市委及市委關(guān)于深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作的有關(guān)精神，討論研究重要文件，安排部署辦公室及各專項(xiàng)組重要工作；辦公室會(huì)議主要聽取各工作組和各專項(xiàng)組工作推進(jìn)情況，研究落實(shí)有關(guān)工作，解決開展作風(fēng)整頓活動(dòng)中存在的相關(guān)問題。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)小組副組長、辦公室副主任、辦公室各工作組負(fù)責(zé)人和各專項(xiàng)組辦公室主任不能出席領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的，要向辦公室主任請假；辦公室副主任、辦公室各工作組負(fù)責(zé)人和各專項(xiàng)組辦公室主任不能出席辦公室會(huì)議的，要向辦公室常務(wù)副主任請假。

　　4、根據(jù)工作需要，可安排各專項(xiàng)組相關(guān)配合單位（成員單位）工作人員列席領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議或辦公室會(huì)議。

　　5、辦公室各組和各專項(xiàng)組實(shí)行周例會(huì)制度，定期召集工作組成員或成員單位負(fù)責(zé)人會(huì)議研究安排部署作風(fēng)整頓相關(guān)工作。

　　三、公文審批制度

　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各工作組、各專項(xiàng)組及牽頭單位關(guān)于作風(fēng)整頓工作的文件須以領(lǐng)導(dǎo)小組或領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名義行文。

　　2、以領(lǐng)導(dǎo)小組名義上報(bào)、下發(fā)的有關(guān)文件、重要新聞稿件等，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或委托的副組長審批、簽發(fā)；以領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的有關(guān)文件、情況通報(bào)等，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任或委托常務(wù)副主任審批、簽發(fā)。

　　四、督辦落實(shí)制度

　　根據(jù)牡丹江市作風(fēng)整頓領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室安排部署的專項(xiàng)工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各工作組和各專項(xiàng)組要按照對口分管負(fù)責(zé)的原則，由綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)，向辦公室各工作組或?qū)ｍ?xiàng)組安排相應(yīng)工作任務(wù)，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦。經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組匯總審核任務(wù)完成情況后，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核，按照規(guī)定程序向牡丹江市作風(fēng)整頓領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送。對各工作組和各專項(xiàng)組承接任務(wù)不擔(dān)當(dāng)、不落實(shí)、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)等情形，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對其進(jìn)行問責(zé)通報(bào)。

　　五、調(diào)查研究制度

　　1、根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可派人隨同市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)研指導(dǎo)全市深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各工作組可適時(shí)到各單位進(jìn)行調(diào)查研究或組織召開各單位負(fù)責(zé)同志參加的專題調(diào)研座談會(huì)，了解情況，提出工作建議。