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  • 關(guān)于印發(fā)綏芬河市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運行管理辦法的通知
  • 綏政辦發(fā)〔2023〕16號
  • 2023-11-08

關(guān)于印發(fā)綏芬河市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運行管理辦法的通知

日期:2023-11-27 來源:
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  綏政辦發(fā)〔2023〕16號

  綏芬河市人民政府辦公室關(guān)于

  印發(fā)綏芬河市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運行管理辦法的通知

   

綏芬河鎮(zhèn)、阜寧鎮(zhèn)人民政府,市政府各直屬單位:

  《綏芬河市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運行管理辦法》已經(jīng)市政府第11屆20次常務(wù)會議討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

   

   

   

                             綏芬河市人民政府辦公室

                                2023年11月8日   

   

  《綏芬河市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運行管理辦法》

   

  為進一步提高12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱12345熱線)服務(wù)水平,加強運行管理,規(guī)范運轉(zhuǎn)流程,提高服務(wù)質(zhì)效,切實解決好企業(yè)和群眾訴求,根據(jù)國家、省、牡丹江市關(guān)于12345熱線管理工作要求,結(jié)合我市實際,制定本管理辦法。

   

  第一章總則

   

  第一條  為進一步提高12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱12345熱線)服務(wù)水平,加強運行管理,規(guī)范運轉(zhuǎn)流程,提高服務(wù)質(zhì)效,切實解決好企業(yè)和群眾訴求,根據(jù)國家、省、牡丹江市關(guān)于12345熱線管理工作要求,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

  第二條  本辦法所稱12345熱線,是指除110、119、120、122等緊急熱線外,本市行政區(qū)域內(nèi)設(shè)立的政務(wù)服務(wù)便民熱線。依照省、牡熱線工作方案,牡丹江市行政區(qū)域12345熱線由牡丹江市級分中心統(tǒng)一接聽并轉(zhuǎn)接或派發(fā)工單,本級12345熱線受理、轉(zhuǎn)辦、反饋。

  本辦法所稱熱線平臺,是指依照“市級統(tǒng)建、縣級共用”原則建設(shè)的牡丹江市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺。

  本辦法所稱服務(wù)工單,是指12345熱線工作人員根據(jù)自然人、法人和非法人組織(以下統(tǒng)稱訴求人)提交的訴求,在系統(tǒng)平臺中整理形成的工作流轉(zhuǎn)單,由訴求人、訴求人聯(lián)系方式、訴求時間、訴求類型、訴求事實、涉事地址及辦理時限等主要內(nèi)容構(gòu)成。

  第三條 12345熱線按照屬地管理、分級負責、強化監(jiān)督、注重實效原則,實行“7×24小時”全天候人工在線服務(wù),統(tǒng)一接聽、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準、辦得更實,打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務(wù)服務(wù)“總客服”。

  第四條 兩鎮(zhèn)、中省市直各相關(guān)單位、具有公共事務(wù)管理職能的組織、國有企事業(yè)單位及其他相關(guān)部門(以下簡稱“承辦單位”)適用本辦法。

  第五條 各承辦單位主要負責人是本單位12345熱線工作第一責任人,應(yīng)牽頭推進各級領(lǐng)導(dǎo)干部走進12345熱線,將其作為領(lǐng)導(dǎo)干部走流程活動的重要內(nèi)容,現(xiàn)場傾聽企業(yè)群眾訴求、紓解急難愁盼問題。

   

  第二章 工作機構(gòu)和職責

   

  第六條  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局為本級12345熱線管理部門,負責組織實施本辦法。中省市直各相關(guān)單位、具有公共事務(wù)管理職能的組織、國有企事業(yè)單位及其他相關(guān)部門按照各自職責負責有關(guān)工作。

  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局負責全市12345熱線的運行管理與監(jiān)督協(xié)調(diào)工作,主要職責:

  (一)負責全市12345熱線整合、建設(shè)、管理、監(jiān)督、考核工作。統(tǒng)籌制定全市12345熱線運行管理標準規(guī)范,推進各部門“即呼即辦”工作機制;

 ?。ǘ┍O(jiān)督考核各部門熱線工單受理及辦理情況,開展訴求辦理綜合協(xié)調(diào)調(diào)度、督辦考核、績效評估、分析研判和服務(wù)質(zhì)量“好差評”工作,并定期通報;

  (三)負責與110、119、120、122等緊急熱線和水電氣熱訊等公共事業(yè)服務(wù)熱線建立聯(lián)動機制,優(yōu)化工作流程,強化信息共享,提高服務(wù)質(zhì)效;

 ?。ㄋ模┴撠熤笇?dǎo)12345熱線知識庫建設(shè),督促各部門定期更新知識庫信息、開展熱線工作人員培訓,統(tǒng)籌專家座席管理等工作;

 ?。ㄎ澹┴撠熒缜槊褚馐占?、匯聚、分析和推送,為領(lǐng)導(dǎo)決策、政府治理和“未訴先辦”提供參考;

 ?。┩瓿缮霞壗晦k的其他工作。

  第七條  市12345熱線管理機構(gòu)負責12345熱線職場的日常管理,主要職責:

  (一)建立12345熱線運行管理和服務(wù)管理規(guī)范,健全受理、派單、辦理、辦結(jié)、評價等閉環(huán)管理工作流程;

 ?。ǘ┙ㄔO(shè)和完善12345熱線話務(wù)管理、工單管理、智能質(zhì)檢、知識庫搭建、效能監(jiān)察、服務(wù)質(zhì)量“好差評、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等系統(tǒng)功能”;

  (三)負責熱線事項辦理的綜合協(xié)調(diào)、跟蹤督辦以及社情民意調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等工作;

 ?。ㄋ模┴撠煂峋€工作人員的管理、培訓、考核等日常工作,組織開展熱線工作人員培訓、心理疏導(dǎo);

 ?。ㄎ澹┴撠熢V求電話及牡丹江市級12345熱線的接聽、登記、解答、轉(zhuǎn)交辦、回訪、運行監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析;

 ?。┏袚鸁峋€平臺本級數(shù)據(jù)歸集、分析和專業(yè)知識庫建設(shè),并提出平臺功能完善可行性建議;

 ?。ㄆ撸┳龊蒙霞壗晦k的其他工作。

  第八條  兩鎮(zhèn)、中省市直各相關(guān)單位是12345熱線的承辦單位和訴求事項辦理主體。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本單位職責,負責承辦12345熱線交辦事項,并對辦理行為和辦理結(jié)果負責。主要職責:

 ?。ㄒ唬┴撠熃⒈締挝辉V求辦理的規(guī)范工作流程,健全工作管理機制;

 ?。ǘ┟鞔_分管領(lǐng)導(dǎo)和具體承辦機構(gòu),確定2名以上相對固定工作人員負責12345熱線工單簽收、訴求辦理、結(jié)果反饋、答復(fù)訴求人等相關(guān)工作,確保即時簽收、按期辦理、及時反饋;

  (三)負責選定本單位專家,根據(jù)工作需要派駐12345熱線專家座席或者以電話轉(zhuǎn)接方式直接解答企業(yè)群眾訴求;

 ?。ㄋ模┴撠熂皶r更新和維護本單位熱線知識庫信息數(shù)據(jù),確保信息真實、全面、準確、有效;

 ?。ㄎ澹┴撠煂ζ髽I(yè)群眾反映相對集中、突出的涉及本單位職責的訴求進行分析研究,制定長效解決機制;

 ?。┡浜?2345熱線做好其他相關(guān)工作。

  第九條  各承辦單位可根據(jù)管理權(quán)限,明確本級部門、內(nèi)設(shè)機構(gòu)或所屬具有公共事務(wù)管理職能的企事業(yè)單位作為具體承辦單位,加強對承辦工作的監(jiān)管和指導(dǎo),并對辦理行為和結(jié)果負責。

   

  第三章 受理范圍

   

  第十條  12345熱線受理企業(yè)和群眾各類非緊急訴求、回答一般性咨詢,不代替部門職能,具體受理下列事項:

 ?。ㄒ唬┥婕敖?jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理、公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境保護等領(lǐng)域的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議;

 ?。ǘ┱W(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)等國家、省平臺、牡平臺交辦的訴求事項;

 ?。ㄈ┓煞ㄒ?guī)、規(guī)章等規(guī)定應(yīng)當受理的其他事項。

  對涉及人民群眾生命財產(chǎn)安全的報警求助類訴求,原則上不改變現(xiàn)行運行管理模式和工作機制,由110、119、120、122等緊急服務(wù)專線處理。12345熱線為訴求人提供轉(zhuǎn)接幫助或者第一時間通報相關(guān)單位,并向熱線主管部門報告。

  第十一條  12345熱線不予受理下列事項:

 ?。ㄒ唬?yīng)當通過訴訟、仲裁、紀檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項和已進入信訪渠道的事項;

 ?。ǘ┥婕皣颐孛?、商業(yè)秘密、個人隱私和違反社會公序良俗的事項;

 ?。ㄈ阂馕耆?、誹謗、騷擾或者無實質(zhì)訴求內(nèi)容,以及反映內(nèi)容不具體、缺乏法規(guī)政策依據(jù)無法辦理的事項;

 ?。ㄋ模┥婕?10、119、120、122等緊急救助事項;

 ?。ㄎ澹儆谲婈牎⑽溲b警察部隊職權(quán)范圍的事項;

 ?。┓煞ㄒ?guī)、規(guī)章等規(guī)定不予受理的其他事項。

  對不予受理的事項,應(yīng)當告知訴求人不予受理及其依據(jù),做好解釋引導(dǎo)并如實記錄;能夠確定其他辦理單位的,應(yīng)當告知其相關(guān)信息。

   

  第四章 辦理流程

   

  第十二條  12345熱線訴求事項辦理實行事項受理、分類辦理、結(jié)果反饋、回訪評價、歸檔銷號閉環(huán)辦理流程。

 ?。ㄒ唬┦马検芾?。即時受理訴求,規(guī)范登記聯(lián)系方式、訴求類型、訴求事實、涉事地址等信息,并為訴求人查詢辦理進度和辦理結(jié)果提供便利。對不屬于12345熱線受理范圍的訴求,做好解釋、引導(dǎo)工作;

 ?。ǘ┓诸愞k理。熱線工作人員根據(jù)訴求情況,采取直接解答、三方通話、呼叫轉(zhuǎn)接、派發(fā)工單等方式,對訴求人訴求及時辦理;

  1.直接解答。依據(jù)熱線知識庫業(yè)務(wù)信息,熱線工作人員能夠直接答復(fù)處理的咨詢類事項,即時解答;

  2.三方通話或呼叫轉(zhuǎn)接。咨詢事項專業(yè)性強,熱線工作人員無法直接答復(fù)或處理的訴求,經(jīng)訴求人同意,通過三方通話或呼叫轉(zhuǎn)接的方式,由承辦單位進行解答;

  3.派發(fā)工單。不能直接答復(fù)或處理的訴求,按照職能職責、管轄權(quán)限形成服務(wù)工單,轉(zhuǎn)至承辦單位辦理。承辦單位在接到工單后,及時聯(lián)系訴求人,并在規(guī)定時限內(nèi)辦理訴求;

 ?。ㄈ┙Y(jié)果反饋。按照“誰承辦、誰反饋”原則,由承辦單位在規(guī)定時間內(nèi)將辦理結(jié)果向訴求人進行反饋,并同步反饋至熱線平臺,反饋結(jié)果應(yīng)詳細說明辦理過程和情況。對國家、省平臺轉(zhuǎn)來的工單,要經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定后按規(guī)范格式進行答復(fù);

  (四)回訪評價。12345熱線平臺對承辦單位回復(fù)的辦理情況進行審核,對辦理情況回復(fù)明確、詳實的,通過電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等形式對訴求人進行回訪,回訪滿意的工單辦結(jié)處理。經(jīng)回訪發(fā)現(xiàn)承辦單位應(yīng)辦未辦或者訴求人對訴求辦理結(jié)果不滿意且訴求合理的,退回至承辦單位再次辦理;

 ?。ㄎ澹w檔銷號。市12345熱線管理機構(gòu)和各承辦單位應(yīng)當按照檔案管理要求,對服務(wù)工單及相關(guān)資料進行歸檔,歸檔內(nèi)容應(yīng)當真實、清晰、完整。

  第十三條  12345熱線按照首接負責、屬地管理和職能原則,將服務(wù)工單轉(zhuǎn)交承辦單位辦理,并由其向訴求人反饋辦理結(jié)果。

  涉及多個承辦單位的訴求,應(yīng)當明確牽頭部門,組織協(xié)辦單位進行辦理。協(xié)辦單位通過平臺系統(tǒng)將辦理意見反饋給牽頭部門,最終辦理結(jié)果由牽頭部門負責反饋。

  承辦單位對服務(wù)工單有異議的,應(yīng)當經(jīng)承辦單位主要負責人同意,在1個工作日內(nèi)向12345熱線主管部門提出,并提出建議承辦單位。

  對權(quán)責不清的事項,熱線主管部門應(yīng)當協(xié)調(diào)編制和司法部門確定職責,明確責任主體;對涉及區(qū)域明確、事項具體的訴求,按照“屬地兜底”原則辦理。

  12345熱線派發(fā)服務(wù)工單時應(yīng)當以電話、短信、微信等形式即時提醒承辦單位簽收工單。

  第十四條  工單辦理實行“紅黃燈”效能監(jiān)督機制,承辦單位應(yīng)當在1個工作日內(nèi)簽收服務(wù)工單,第一時間主動聯(lián)系訴求人,明確訴求內(nèi)容,告知辦理程序,并按以下時限辦結(jié)和反饋辦理結(jié)果,具體時限以熱線平臺時限為準,法律法規(guī)、規(guī)章對辦理時限另有規(guī)定的,從其規(guī)定:

  (一)咨詢類事項2個工作日內(nèi);

 ?。ǘ┣笾⒁庖娊ㄗh、表揚類事項5個工作日內(nèi);

 ?。ㄈ┩对V、舉報類事項15個工作日內(nèi)。

  對省熱線平臺轉(zhuǎn)辦的工單,要按照“馬上就辦,辦就辦好”原則,能馬上辦結(jié)的馬上予以辦理,需一段時間才能解決的,要列出時間表,向群眾做好解釋說明,辦理結(jié)果由主要領(lǐng)導(dǎo)審定后反饋。

  對不在受理范圍以及不屬于本部門(單位)職責范圍的服務(wù)工單,應(yīng)當在2個工作日內(nèi)退回12345熱線平臺,說明退回理由、依據(jù),提出轉(zhuǎn)送建議,超期退回的視為超期辦理件。無法確定承辦單位的,市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局應(yīng)當在5個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)處理,情況復(fù)雜的,可適當延長協(xié)調(diào)時限,邀請有關(guān)專家論證裁決。

  承辦單位確因情況復(fù)雜不能按時辦結(jié)的,應(yīng)當在辦理時限到期前提出延期申請并說明理由,經(jīng)12345熱線平臺同意后方可形成延期工單,并由承辦單位向訴求人說明情況。

  延期時限一般不超過辦理工作規(guī)定時限,延期申請最多可提出2次。咨詢類工單原則上不予延期。

  第十五條  建立特殊事項、特殊緊急事項快速聯(lián)動機制。涉及大面積停水、停電、停氣及環(huán)境污染等嚴重影響企業(yè)和群眾正常生產(chǎn)生活的訴求事項為特殊事項;涉及突發(fā)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等危害群眾生命財產(chǎn)安全的訴求事項為特殊緊急事項。

  12345熱線收到以上特殊事項或特殊緊急事項,應(yīng)當?shù)谝粫r間通過市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局向市政府及有關(guān)部門通報,并即時生成工單,轉(zhuǎn)至有關(guān)承辦單位辦理。承辦單位接到特殊事項工單后,應(yīng)當在4個小時內(nèi)反饋初步響應(yīng)意見,3個工作日內(nèi)反饋處理進度情況;承辦單位接到特殊緊急事項工單后,應(yīng)當在2個小時內(nèi)反饋初步響應(yīng)意見,2個工作日內(nèi)反饋處理進度情況。

  第十六條  符合下列情形之一的,承辦單位應(yīng)當向訴求人做好解釋,不再辦理,并向12345熱線說明理由:

 ?。ㄒ唬┰V求已經(jīng)通過訴訟、仲裁、紀檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開、信訪等程序作出決定,或者已經(jīng)受理、正在辦理過程中的;

  (二)訴求不符合法律法規(guī)、規(guī)章及政策規(guī)定的;

 ?。ㄈ┰V求已經(jīng)依照法律法規(guī)、規(guī)章及政策規(guī)定辦理并回復(fù),訴求人仍以同一事實、同一理由重復(fù)提出的;

  (四)法律法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定的其他情形。

   

  第五章 知識庫建設(shè)與管理

   

  第十七條  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局負責組織各單位建立、更新和維護“權(quán)威準確、標準統(tǒng)一、實時更新、共建共享”的熱線知識庫。

  第十八條  各承辦單位按照“誰提供、誰審核、誰更新、誰負責”原則,及時準確采集、編輯、整理、審核、修訂、補充涉及本單位的政策法規(guī)、部門職能、便民問答、辦事指南等知識信息,主動向12345熱線推送最新政策和熱點問題答復(fù)口徑,并按照知識庫目錄類別和格式要求,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后錄入熱線知識庫系統(tǒng)。國家、省和市新發(fā)布的法規(guī)政策由承辦單位牽頭組織實施的,應(yīng)當在實施后5個工作日內(nèi)完成采集、編輯和上傳錄入。屬于國家秘密及法律法規(guī)禁止公開的,不得納入知識庫。

  第十九條  12345熱線平臺和各承辦單位應(yīng)當推動部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限、專業(yè)知識庫等向社會開放,面向熱線工作人員開展駐場培訓宣講。

  第二十條  12345熱線平臺應(yīng)當統(tǒng)籌做好熱線知識庫信息系統(tǒng)采編與維護管理,對相關(guān)信息使用情況和常見問題進行多方校核、查漏糾錯,及時向各承辦單位反饋熱線知識庫信息維護需求。

   

  第六章 數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用

   

  第二十一條  市12345熱線管理機構(gòu)應(yīng)當采取有效安全保護措施,防止數(shù)據(jù)丟失、毀損、泄露和篡改,保障數(shù)據(jù)安全。加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問查詢、共享信息使用的安全管理,依法依規(guī)嚴格保護國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,嚴禁違規(guī)泄露訴求人有關(guān)信息。

  第二十二條  市12345熱線管理機構(gòu)應(yīng)當加強對熱線數(shù)據(jù)資源的標準化、規(guī)范化管理,建立統(tǒng)一的信息共享規(guī)則,推動與政府網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、“全省事”APP、“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)及其他部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享,向同級承辦單位實時推送受理信息、工單記錄、回訪評價等所需的全量數(shù)據(jù),支持承辦單位做好數(shù)據(jù)查詢和利用等工作。

  第二十三條  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局應(yīng)當加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歸集管理和分析應(yīng)用,通過熱線周報、月報、專報和分析報告等形式,及時向市委市政府反映重要社情民意,為政府科學決策、精準施政提供依據(jù)。

   

  第七章 督辦考核

   

  第二十四條  為提升12345熱線服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局應(yīng)當充分運用督辦、協(xié)調(diào)、約談、提醒、通報等方式,壓實承辦單位主體責任,督促履職盡責,切實提升服務(wù)質(zhì)量、辦件質(zhì)效、訴求人滿意度。

  對行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類的投訴舉報事項,依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率。

  第二十五條  12345熱線建立辦結(jié)工單質(zhì)效審核制度,以企業(yè)、群眾合理訴求是否得到有效解決、訴求人是否滿意為標準,對訴求辦結(jié)情況進行監(jiān)督。

  對敷衍答復(fù)、缺乏行之有效的解決措施或計劃安排等低效或無效辦結(jié)工單,退回承辦單位重新辦理,并列入督辦事項;對不屬于職權(quán)范圍,受理后無效辦結(jié)的工單,轉(zhuǎn)派應(yīng)受理的承辦單位重新辦理。

  第二十六條  充分運用電話督辦、協(xié)商督辦和專項督辦等方式,督促承辦單位履職盡責,邀請政府相關(guān)部門、第三方機構(gòu)、媒體、人大代表、政協(xié)委員、群眾代表等對熱線工作進行監(jiān)督評價。

  (一)電話督辦。服務(wù)工單在受理、辦理環(huán)節(jié)快到時限,12345熱線平臺已預(yù)警的或未按規(guī)定期限受理、辦結(jié)的,由市12345熱線管理機構(gòu)對承辦單位進行電話督辦,承辦單位在接到電話督辦后,應(yīng)當及時進行受理、辦結(jié)處理;

 ?。ǘ﹨f(xié)商督辦。難以判定承辦單位或涉及多個承辦單位,互相推諉的,由市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局或指導(dǎo)市12345熱線管理機構(gòu)組織召開聯(lián)席會議或到事項現(xiàn)場進行協(xié)商督辦,指定承辦單位。被指定的承辦單位不得推諉,應(yīng)當及時對承辦事項進行處理;

 ?。ㄈm椂睫k。每周由市12345熱線管理機構(gòu)對不滿意的工單進行統(tǒng)計研判,確屬承辦單位存在問題的,由市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局派發(fā)督辦函,承辦單位應(yīng)當在2個工作日內(nèi)作出書面回復(fù);市委市政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求督辦的,單個事項3個工作日內(nèi)辦結(jié)或做出有效回復(fù),無法辦結(jié)的,應(yīng)當書面提出處理辦法及辦結(jié)時限,并于辦結(jié)后1個工作日內(nèi)作出書面回復(fù)。共性問題承辦單位應(yīng)當在5個工作日內(nèi)報送解決方案。

  第二十七條  針對跨部門、跨區(qū)域疑難復(fù)雜問題,督辦難度特別大,難以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的,市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局可形成專報上報市政府研究解決。

  第二十八條  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局對承辦單位的工單辦理質(zhì)效、知識庫更新等情況開展績效評價考核,并將考核結(jié)果納入年度目標考核。每月對各承辦單位按期受理量、按期辦結(jié)率、滿意率等指標進行統(tǒng)計、分析,在全市通報。

  第二十九條  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局對一定時期內(nèi),投訴集中、重復(fù)次數(shù)較多的工單承辦單位進行提醒,積極推動各類矛盾有效化解。

   

  第八章 責任追究

   

  第三十條  12345熱線和承辦單位工作人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行熱線服務(wù)標準和工作制度,耐心傾聽、準確記錄、認真辦理和規(guī)范解答訴求人訴求。

 ?。ㄒ唬峋€工作人員存在下列情形之一的,由12345熱線管理機構(gòu)予以通報,情節(jié)嚴重的,予以辭退:

  1.接聽訴求態(tài)度蠻橫或者延誤派單,造成不良影響的;

  2.接聽訴求時未使用文明用語或與訴求人發(fā)生爭吵,造成不良影響的;

  3.故意或者過失泄露訴求人相關(guān)信息,造成不良影響的。

  (二)承辦單位存在下列情形之一的,由市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局予以通報:

  1.未按規(guī)定時限辦結(jié)工單又未進行情況說明的;

  2.連續(xù)三個月熱線回訪滿意率低的;

  3.派發(fā)工作提示、督辦等問題未及時整改落實的;

  4.被指定為牽頭主辦或協(xié)辦單位后,不認真履行職責、不及時辦理的;

  5.知識庫維護更新不及時或者更新內(nèi)容不符合要求的;

  6.通過工單質(zhì)效審核,不當退單占比工單總數(shù)10%(含)以上的;

  7.其他影響熱線服務(wù)質(zhì)效情形的。

 ?。ㄈ┏修k單位存在下列情形之一的,由市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局移交有權(quán)機關(guān)按照有關(guān)規(guī)定追責問責:

  1.工單辦理過程中推諉扯皮、敷衍塞責、弄虛作假、不作為、慢作為、不履行職責,造成不良影響或者嚴重后果的;

  2.因故意或者重大過失導(dǎo)致處置不當,激化矛盾的;

  3.對熱線知識庫更新維護不及時或者內(nèi)容出現(xiàn)重大錯誤,造成不良影響或者嚴重后果的;

  4.對熱線工作造成不良影響或者嚴重影響的其他情形。

  第三十一條  相關(guān)單位應(yīng)充分運用各類新聞媒體,廣泛宣傳12345熱線解決企業(yè)群眾急難愁盼問題效果,暢通訴求渠道,更多的將矛盾化解在當?shù)亍?/p>

  市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局應(yīng)當加強宣傳,引導(dǎo)企業(yè)群眾依法依規(guī)使用12345熱線。對訴求人無正當理由反復(fù)撥打、長時間占用熱線資源,歪曲捏造事實,誹謗、誣告和陷害他人,騷擾、侮辱、威脅熱線工作人員等行為,可以采取系統(tǒng)短期限制使用12345電話資源等措施,涉嫌違反治安管理法律法規(guī)的,依法交由公安機關(guān)處理。

   

  第九章 附則

   

  第三十二條  本辦法由市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局負責解釋。

  第三十三條  本辦法自發(fā)布之日起施行。

   

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